Как пользоваться сканером штрихкодов в торговле?

Сканер штрихкодов – устройство, предназначенное для дешифровки графических данных и передачи сведении о товаре в систему POS, онлайн-кассу, либо компьютер.

Позволяет автоматизировать торгово-логистические процессы, а также исключить человеческий фактор при заполнении документов и расчетах с покупателями. Упрощает маркировку товаров в интернет-магазинах и точках крупного ритейла. Повышает качество и скорость обслуживания в несколько раз.

Принцип действия

Считывающее устройство состоит из 3 деталей – источника света, обратного приемника и преобразователя. Принцип чтения штрихкодов базируется на разной способности черного и белого цвета отражать свет.

Сканер просвечивает штрихкод с помощью встроенного источника.
Рисунок отражает лучи, и они попадают в обратный приемник.
Элемент декодирует поступающую информацию и пропускает ее через преобразователь.
Элемент передает код в систему (компьютер, кассу, POS).

Для чего применяют сканер?

Устройство применяют для складского учета, инвентаризации и формирования заказов. На территории торговых залов его используют для проверки информации о продуктах. На кассовом узле сканер применяют в следующих случаях:

быстрая сборка чека и моментальный расчет стоимости;
возврат продукции либо ее отмена;
проверка цен и прочей информации о товаре.

С 6 августа 2021 года ФНС переводит розницу на ФФД 1.2. В связи с этим предприниматели обязуются:

уведомлять ФНС и «Честный ЗНАК» о выбытии маркированных товаров из оборота;
указывать в чеке полного расчета DataMatrix коды купленных образцов;
самостоятельно проводить маркировку остатков;
повторно вводить товары в оборот в случае отмены или возврата.

Для осуществления указанных операций ритейлеру потребуется сканер с поддержкой DataMatrix. Условия №54 ФЗ РФ касаются как офлайновых точек, так и сетевых площадок.

На что обратить внимание при выборе устройства?

При выборе модели сканера особое внимание уделяют следующим пунктам.

Тип считывающего элемента. От этой детали зависят производительность «начинки», скорость и качество дешифровки, количество доступных штрихкодов.
Габариты устройства и способ его размещения в рабочей зоне.
Способ подключения к ПК.

Рассмотрим каждую из характеристик более подробно.

Типы считывающих элементов

Считывающий элемент – деталь, которая принимает отраженный свет, декодирует его и передает преобразователю. От ее типа зависит, с какими кодами работает сканер.

По виду считывающего элемента устройства подразделяются на световые (контактные), лазерные и фотосканеры (имиджевые, 2D). Их технические характеристики представлены в сводной таблице.

Считывающий элемент	Средняя скорость сканирования	Дальность сканирования	Особенности распознавания	Тип позиционирования	С какими штрихкодами работает?
Светодиодный (контактный)	100 линий/секунду	2-5 см	Не фиксирую поврежденные и выцветшие коды.	Одноплоскостные.	Линейные (1D)
Лазерный	600 линий/секунду	от 15 до 30 см	Работают с поврежденными, низкоконтрастными (до 30%), а также плотными кодами.	Одно-, многоплоскостные.	Линейные
Имиджевый	450 линий/секунду	до 50 см	Работают с поврежденными, низкоконтрастными (до 30%), а также плотными кодами.	Одно-, многоплоскостные.	Linear imager – линейные. Area-imager- двумерные.

Таблица № 1. – «Разновидности сканеров штрихкодов по типу считывающего элемента».

Светодиодные (контактные) – модели, оснащенные диодами и ПЗС-матрицей для приема обратного сигнала. Их главным недостатком считается тусклая подсветка. Для считывания кодов устройство вплотную подносят к упаковкам и бланкам. Максимальная дальность действия диодов не превышает 5-8 см. Но именно близкое расстояние позволяет им «понимать» наклейки, которые не распознает лазер: мелкие, плотные и узкие. При этом устройства не сканируют перевернутые, поврежденные и выцветшие коды.

Светодиодные сканеры были самыми первыми на рынке ККТ. Они не умеют распознавать и обрабатывать популярные 2D-коды. В настоящий момент производители прекратили выпуск новых моделей из-за морального устаревания технологии.

Достоинства:

низкая цена;
работа с мелкими кодами;
прочность.

Недостатки:

минимальная дальность сканирования;
низкая оптическая плотность;
1 вариант позиционирования;
нет поддержки 2D кодов.

Сфера применения. Светодиодные сканеры подойдут для работы в библиотеках, архивах, медицинских центрах с низким потоком клиентов.

Лазерные – сканеры с усовершенствованной системой подсветки. Оснащены диодным лазером и набором зеркал для его преломления. Отличаются от светодиодных более плотным потоком света. Умеют считывать поврежденные и перевернутые коды.

Дальность действия простой лазерной системы составляет от 15 до 30 см, промышленной – от 10 до 15 метров. Такой сканер умеет считывать 2D-коды, но не распознает их.

Достоинства:

многоплоскостные;
высокая скорость считывания;
распознавание поврежденных и плотных кодов.

Недостатки:

низкая ударопрочность из-за внутренней системы зеркал;
нет поддержки 2D кодов.

Сфера применения. Лазерные сканеры подходят для складского учета, инвентаризации товаров, а также магазинов, где не требуется проверка двумерных кодов.

Фотосканеры (имиджевые) – приборы, оснащенные микрофотокамерой. Принцип их действия в корне отличается от лазерных и светодиодных устройств. При наведении на штрихкод камера захватывает и фотографирует его рабочую поверхность. После этого сканер распознает картинку, декодирует ее и сортирует полученные данные с помощью ПК.

Дальность действия бюджетных моделей составляет от 40 до 50 см, улучшенных – до 1 метра.

Имиджевые сканеры подразделяются на 2 класса:

Linear imager – для чтения и дешифровки одномерных кодов;
Area-imager – для работы с кодами 2D (DataMatrix, QR и прочие).

Достоинства:

работает с любыми типами штрихкодов;
прочный;
широкий угол обзора;
максимальная рабочая область.

Недостатки:

высокая цена.

Сфера применения. Имиджевые сканеры area-imager подходят для работы с маркированной продукцией и обмена данными с «Честным ЗНАКом».

Место размещения в прикассовой зоне

По способу установки сканеры подразделяются на стационарные, ручные и встраиваемые.

Стационарный – габаритный прибор, закрепленный на специальной подставке. Подходит для обслуживания крупных супермаркетов. Не может считывать ШК габаритных товаров. Из-за этого часто комплектуется компактным ручным сканером.

Ручной сканер – модель для работы на складе и в магазинах с низкой пропускной способностью. Отличается небольшой ценой. Непригодны для установки в супермаркетах. Прибор не закреплен на рабочей поверхности, поэтому может падать при эксплуатации. Во избежание поломок обращайте внимание на модели в противоударном корпусе.

Также учтите местоположение кассового аппарата: помещение, уличная торговля, склад. При необходимости выбирайте беспроводные модели с радиусом подключения от 15 метров.

Встраиваемые сканеры – площадки, вмонтированные в рабочую поверхность. Подходят для обслуживания гипермаркетов. Не имеют выступающих деталей и отличаются высокой надежностью. Как и предыдущие модели, не пригодны для сканирования ящиков, коробок и крупногабаритных покупок.

Способы подключения к ПК

Для подключения сканера к системе используют порт USB, RS-232, разрыв клавиатуры (проводные модели), либо Bluetooth (беспроводные), либо USB (проводные).

Беспроводные модели ручного типа подходят для складского учета. Умеют передавать данные на расстояние 50-100 метров. В случае потери сигнала накапливают информацию во внутренней памяти и передают ее на ПК после восстановления соединения. Комплектуются встроенным аккумулятором емкостью 6-8 часов, а также подставкой или адаптером для подключения.

Проводные модели подключают к POS с помощью кабеля. По нему устройства передают информацию и заряжаются. В категорию проводных входят ручные, стационарные и встраиваемые приборы.

Как подключить сканер к компьютеру по USB?

Технология настройки любого сканера включает несколько этапов.

Модель подключают к ПК через USB. Для этого используют адаптер, либо кабель.
Система самостоятельно сканирует и распознает его.
После этого устройство готово к работе.
Для проверки его эффективности оператор открывает любой текстовый редактор.
Сканер наводят на штрихкод товара и проверяют страницу на ПК.
При появлении текста файл закрывают.
Устройство подключено и готово к настройке.

Если система не распознает сканер, переподключите его.

Как начать работу с маркированным товаром?

Для работы с маркированными товарами ритейлер должен стать участником системы «Честный ЗНАК». Для этого:

оформить усиленную квалификационную подпись;
зарегистрировать кабинет в системе и подтвердить его с помощью эл. подписи;
приобрести сканер 2D для работы с DataMatrix;
зарегистрировать каждую единицу товара в системе «Честный ЗНАК» (актуально для производителей).

Для участия в товарообороте бизнесменам необходимо:

приобрести фискальный накопитель ФН-М;
прошить онлайн-кассу до версии с поддержкой ФФД 1.2;
установить ФН в кассу и зарегистрировать устройство в налоговой службе;
купить сканер штрихкодов с поддержкой DataMatrix для работы с «Честным ЗНАКом» и ЕГАИС (при необходимости).

На заключительном этапе подключить сканер к онлайн-кассе, компьютеру, либо POS-системе. Провести тестовую продажу.

Как проверить характеристики модели?

Для работы с маркировкой 2D-сканер должен соответствовать требованиям ФНС. Перечень моделей, одобренных налоговой службой, указан на сайте системы маркировки – «Честный ЗНАК».

Для проверки устройства посетите сервис и откройте вкладку «Бизнес».
В представленном меню выберите ссылку «Проверка сканера».
Выберите марку прибора внизу страницы.
Поднесите устройство к экрану и попробуйте считать код.

Если сканер не смог проверить код, либо считал его с ошибкой, закажите его перепрошивку.

Как правильно сканировать товары?

Положение штрихкода и расстояние до него зависят от разновидности сканера.

При работе со светодиодным, лазерным, либо линейным имиджевым прибором направьте окно сканирования точно на ШК.
Нажмите кнопку старта.
Убедитесь, что красный луч полностью покрывает сканируемую область.
Следите за тем, чтобы окно не наклонилось под углом.
Если индикатор загорелся зеленым, операция выполнена успешно.

При работе с 2D-сканером направьте окно сканирования на центр кода.

Нажмите клавишу старта.
Поместите сканируемую область в лазерную рамку. При наличии прицельной точки разместите ее ровно по центру кода.
Следите за тем, чтобы рамка не съезжала в сторону.

Для проверки штрихкодов могут применяться смартфоны. Для этого на них необходимо установить приложение с поддержкой 2D-сканера.

Как продавать маркированный товар через Интернет?

После того, как интернет магазин продал маркированные товары, они выводятся из оборота. Если предприниматель работает по предоплате, он формирует 2 чека:

чек на полную предоплату отправляет клиенту в электронном виде сразу после покупки;
чек на полный расчет передает вместе с покупкой.

Второй фискальный документ содержит коды маркированных товаров (требования 54-ФЗ РФ). Чтобы добавить их в фискальный документ, оператор оформляет продажу и сканирует каждый штрихкод 2D-сканером.

Если продавец принимает постоплату, он также генерирует чек на полный расчет с указанием ШК.

Заключение

Выбирая сканер штрихкодов, учитывайте следующие тенденции.

Откажитесь от применения светодиодных моделей для розницы, т.к. они скоро выйдут из оборота.
Перед покупкой нового устройства посетите сайт «Честного ЗНАКА» и проверьте списки товаров, подлежащих обязательной маркировке.
При выборе модели для небольшого магазина отдайте предпочтение беспроводным устройствам ручного типа. Они мобильны и просты в обслуживании.
Для подключения к ПК выбирайте приборы с USB или Bluetooth, т.к. они не требуют установки драйверов.

Перед стартом продаж не забудьте зарегистрировать кассу в ФНС и подключить сканер к товароучетной программе. При реализации маркированных товаров через интернет обязательно формируйте отчеты для «Честного ЗНАКА» и ОФД.

Тип заявки *

Программное обеспечение *

Версия

Оборудование *

Модель

Телефон *

Почта *

ИНН *

Описание неисправности *